Cómo planteamos la conexión con Excel.
Excel suele ser el punto de partida de muchos proyectos BI. Podemos conectar libros bien estructurados, carpetas de ficheros y tablas de negocio mientras se reduce progresivamente la dependencia de copiar y pegar.
Antes de desarrollar revisamos método de acceso, autenticación, frecuencia de actualización, volumen, histórico, calidad y posibles límites del sistema. El objetivo es evitar una solución frágil que dependa de pasos manuales o consultas que penalicen el origen.
Casos de uso habituales
- Consolidación de ficheros periódicos
- Presupuestos y objetivos
- Maestros mantenidos por negocio
- Migración gradual de reporting
Indicadores que pueden integrarse
VentasPresupuestoCostesObjetivos
Puntos técnicos a revisar
- Cambios de columnas
- Archivos duplicados
- Rutas y permisos
- Datos no normalizados
La integración es sólo una parte del proyecto
Conectar una fuente no garantiza un buen dashboard. Después hay que armonizar dimensiones, definir reglas de negocio, modelar relaciones y validar cifras con los usuarios que conocen el proceso.