Cómo planteamos la conexión con SharePoint.
SharePoint se usa a menudo para listas, ficheros y procesos departamentales. Puede ser una fuente útil si se gobierna bien la estructura y se evita convertirlo en una base de datos improvisada sin controles.
Antes de desarrollar revisamos método de acceso, autenticación, frecuencia de actualización, volumen, histórico, calidad y posibles límites del sistema. El objetivo es evitar una solución frágil que dependa de pasos manuales o consultas que penalicen el origen.
Casos de uso habituales
- Listas de seguimiento
- Archivos departamentales
- Objetivos
- Procesos internos
Indicadores que pueden integrarse
EstadoPlazosActividadCumplimiento
Puntos técnicos a revisar
- Estructuras cambiantes
- Duplicidad
- Permisos
- Volumen de archivos
La integración es sólo una parte del proyecto
Conectar una fuente no garantiza un buen dashboard. Después hay que armonizar dimensiones, definir reglas de negocio, modelar relaciones y validar cifras con los usuarios que conocen el proceso.